Director of Operations (Bilingual English/Spanish)

Hours: Full-time, exempt
Reports to: Executive Director
Salary: $65,000-$75,000 depending on experience,
plus competitive PTO and benefits package
Location: Denver, Colorado (onsite with some flexibility)

Who we are
We cultivate community-driven food justice through education and food access. We provide access
to healthy food for our community and a space that is self-affirming, empowering, and enriching to
enable those we work with to tap into their full potential.

We confront the issue of food access on multiple fronts, with the well-being of the community we are
a part of and serve at the core - this includes food access programming, educational opportunities
related to growing and cooking food and programming on promoting overall wellness. We are on the
path to being a truly community-driven organization, meaning that all of our programs will be led by
members of our community or those like ours. What we are looking for in YOU -
We are looking for a truly unique leader, someone with a deep capacity to listen, learn, and
lead.

Listen - we sit at a critical intersection point for the community we serve, and as such, we have an
obligation to listen to what our community, staff, and other stakeholders want and need - You listen
first and then skillfully synthesize insights that lead to bold action.

Learn - while we are looking to bring on someone with experience that aligns to our organization
AND the functional knowledge required to lead a multi-faceted operations organization, we also know
you will need to roll up your sleeves and learn from our staff, community, ED, and Board. If you are
looking for a place to come in and deploy a very prescriptive playbook, this is not the place. If you
are looking to co-create processes and drive operational efficiency through deep listening, staff and
community empowerment, and humility, we’d love to talk to you.

Lead - You know how to work across differences of all kinds to find common ground and build upon it.
You have confidence in leading teams and confidence in knowing you have more to learn in
becoming a better leader. You have a knack for details and process, whether defining HR processes
to support the growth of our staff, establishing uniform processes across the entire organization, or
building process to ensure we are effectively managing our finances.

The GrowHaus is seeking a Director of Operationsto join our vibrant and diverse team. As a member
of the leadership team, the Director of Operations is responsible for the

day-to-day operations, human resources, payroll, employee onboarding, staff training/professional
development program, vendor coordination, billing, budgeting, monthly financial reporting, grant
reporting coordination, budget reconciliation and organizational culture stewardship. Reporting
directly to the Executive Director, the Director of Operations will work closely with the leadership
team to ensure internal finances and operations are secure and sustainable.

The bottom line
You are emotionally intelligent, bilingual (English/Spanish), highly organized, proactive, coachable,
flexible, grounded, optimistic, and a diplomatic leader. You are hands-on and lead by example and
collaborative inclusion. You have interpersonal skills you're constantly refining, lead with empathy,
and are committed to stewarding a richly-diverse culture.

Essential Duties & Responsibilities (this is not an exhaustive list)

Operations

The Director of Operations will ensure smooth operations at all levels of the organization. This role
will serve as the primary point of contact for management of our buildings/offices, vendor
contracting, city permits, equipment maintenance and staff onboarding and training. Serve as point
of contact for all HR needs and liaison with the HR partner. Liaise with the vendors and partners.
Provide supplemental support for internal IT needs and maintenance needs. Oversee front office
operations. Manage all organizational vendor contracts and invoicing. Manage organizational and
programming supplies
purchasing and stocking.

Handbook

• Point person for HR and health insurance partners
• Coordinate staff and intern appreciation (gatherings, birthdays, celebration of

Finance

Work closely with the Executive Director to ensure the financial integrity of The GrowHaus
by overseeing and managing all financial functions of the organization. Manage day-to-day
financial tasks including, but not limited to, AR/AP, payroll, time cards, journal entries, and
deposits. Lead and oversee the annual budgeting process and support departmental budget
and reporting management. Manage grant allocations, compliance, and financial reporting
requirements. Serve as point of contact for the board treasurer and manage the board
finance committee.

Leadership and Culture

Serve as a member of the leadership team, with a collaborative and inclusive approach to
problem solving. Fully participate in organizational activities including staff meetings, events
and learning times.

This position is responsible for coordinating and leading the Finance Committee, in
coordination with the Executive Director.

Knowledge, Skills & Abilities:

Commitment to advancing The GrowHaus mission and strategic goals. A strong,
consistent hands-on approach and attention to detail, an organized work style, and the
ability to follow through on work assignments independently. Strong interpersonal skills,
including an ability to navigate and resolve conflict in a manner that values and respects
relationships. Able to exercise sound judgment in maintaining confidentiality of all
organizational information. Commitment to anti-racism and all forms of equity, both

internally in our organization and externally in the communities that we serve.

Requirements/Qualifications

• Bilingual communicator (Fluent English/Spanish)

• Bachelor’s Degree in Finance, Accounting or Business Administration or equivalent

professional experience.

• 4+ years’ experience in nonprofit finance is a very strong plus.

• 2+ years in a leadership role or independently leading a business function.
• Working knowledge of GAAP accounting principles and practices is a must.

• Experience coordinating annual audits, documentation, and preparation.

• Experience with grant compliance and financial reporting.

• Experience managing and directly contributing to the success of complex,

• Experience with Google Workplace administration for a mid to large organization

Compensation:
This an exempt position with a salary range of $65,000-$75,000 per year, plus competitive
PTO and healthcare benefits. Based on experience and qualifications.

The GrowHaus is an equal opportunity employer dedicated to a policy of
non-discrimination and equal opportunity for all employees and qualified applicants.
People with disabilities, people of color, indigenous people, and LGBTQ candidates are
strongly encouraged to apply.

How To Apply: Please send your resume, 3 references and a cover letter to
hr@thegrowhaus.org with the subject line “Director of Operations”. In your letter, please tell
us why you are interested in joining The GrowHaus, your personal alignment with our
mission, and experience with nonprofit organizations, both professionally and personally.

We are so grateful for your interest in The GrowHaus, but due to a high volume of
applications, we are unable to consider applications missing the information requested
above. Deadline for applications is June 15, 2022.

Director de Operaciones (bilingüe inglés/español)

Horario: tiempo completo, exento
Reporta a: Director Ejecutivo
Salario: $65,000-$75,000 dependiendo de la experiencia,
más PTO competitivo y paquete de beneficios
Ubicación: Denver, Colorado (en el sitio con cierta flexibilidad)

Quiénes somos
Cultivamos la justicia alimentaria impulsada por la comunidad a través de la educación y el acceso a
los alimentos. Brindamos acceso a alimentos saludables para nuestra comunidad y un espacio de
autoafirmación, empoderamiento y enriquecimiento para permitir que aquellos con los que
trabajamos aprovechen todo su potencial.

Enfrentamos el problema del acceso a los alimentos en múltiples frentes, con el bienestar de la
comunidad de la que formamos parte y a la que servimos en el centro; esto incluye programas de
acceso a los alimentos, oportunidades educativas relacionadas con el cultivo y la preparación de
alimentos y programas sobre la promoción del bienestar general. . Estamos en camino de
convertirnos en una organización verdaderamente impulsada por la comunidad, lo que significa que
todos nuestros programas serán dirigidos por miembros de nuestra comunidad o por personas como
la nuestra. Lo que estamos buscando en USTED -
Estamos buscando un líder verdaderamente único, alguien con una gran capacidad para
escuchar, aprender y liderar.

Escuche: nos encontramos en un punto de intersección crítico para la comunidad a la que servimos
y, como tal, tenemos la obligación de escuchar lo que nuestra comunidad, el personal y otras partes
interesadas quieren y necesitan. Primero escucha y luego sintetiza hábilmente los conocimientos
que conducen a acción audaz.

Aprenda: mientras buscamos contratar a alguien con experiencia que se alinee con nuestra
organización Y el conocimiento funcional requerido para liderar una organización de operaciones
multifacética, también sabemos que necesitará arremangarse y aprender de nuestro personal,
comunidad, ED y Junta. Si está buscando un lugar para entrar e implementar un libro de jugadas
muy prescriptivo, este no es el lugar. Si está buscando co-crear procesos e impulsar la eficiencia
operativa a través de una escucha profunda, el empoderamiento del personal y la comunidad y la
humildad, nos encantaría hablar con usted.

Liderar: sabe cómo trabajar a través de diferencias de todo tipo para encontrar puntos en común y
construir sobre ellos. Tiene confianza en liderar equipos y confianza en saber que tiene más que
aprender para convertirse en un mejor líder. Tiene una habilidad especial para los detalles y los
procesos, ya sea definiendo procesos de recursos humanos para apoyar el crecimiento de nuestro

personal, estableciendo procesos uniformes en toda la organización o construyendo procesos para
garantizar que estamos administrando nuestras finanzas de manera efectiva.

GrowHaus está buscando un Director de Operaciones y Finanzas para unirse a nuestro equipo
vibrante y diverso. Como miembro del equipo de liderazgo, el Director de Operaciones y Finanzas es
responsable de las operaciones diarias, los recursos humanos, la nómina, la incorporación de
empleados, el programa de capacitación/desarrollo profesional del personal, la coordinación de
proveedores, la facturación, el presupuesto y los informes financieros mensuales. , coordinación de
informes de subvenciones, reconciliación presupuestaria y administración de la cultura
organizacional. Reportando directamente al Director Ejecutivo, el Director de Operaciones y
Finanzas trabajará en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo para garantizar que las
operaciones y las finanzas internas sean seguras y sostenibles.

El resultado final
Usted es emocionalmente inteligente, bilingüe (inglés/español), altamente organizado, proactivo,
fácil de entrenar, flexible, con los pies en la tierra, optimista y un líder diplomático. Eres práctico y
lideras con el ejemplo y la inclusión colaborativa. Tiene habilidades interpersonales que está
refinando constantemente, lidera con empatía y está comprometido a administrar una cultura
ricamente diversa.

Deberes y responsabilidades esenciales (esta no es una lista exhaustiva)

Operaciones

El Director de Operaciones y Finanzas garantizará operaciones fluidas en todos los niveles
de la organización. Esta función servirá como punto de contacto principal para la
administración de nuestros edificios/oficinas, contratación de proveedores, permisos de la
ciudad, mantenimiento de equipos e incorporación y capacitación del personal. Servir como
punto de contacto para todas las necesidades de recursos humanos y enlace con el socio
de recursos humanos. Enlace con los proveedores y socios. Proporcionar soporte
complementario para las necesidades internas de TI y las necesidades de mantenimiento.
Supervisar las operaciones de la oficina principal. Administre todos los contratos y la
facturación de proveedores de la organización. Gestionar la compra y el aprovisionamiento
de suministros organizativos y de programación.

de emergencia, etc.

• Mantener actualizados los permisos
• Problemas fuera del horario laboral: sistema de seguridad de alarma, emergencias, etc.

Trabajar en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo para garantizar la integridad
financiera de The GrowHaus supervisando y administrando todas las funciones financieras
de la organización. Administre las tareas financieras diarias, incluidas, entre otras, AR/AP,
nómina, tarjetas de tiempo, entradas de diario y depósitos. Dirigir y supervisar el proceso de
presupuestación anual y apoyar la gestión de informes y presupuesto departamental.
Administre las asignaciones de subvenciones, el cumplimiento y los requisitos de informes
financieros. Servir como punto de contacto para el tesorero de la junta y administrar el
comité de finanzas de la junta.

Liderazgo y cultura

Servir como miembro del equipo de liderazgo, con un enfoque colaborativo e inclusivo
para la resolución de problemas. Participe plenamente en las actividades de la
organización, incluidas las reuniones de personal, los eventos y los momentos de
aprendizaje.

Este puesto es responsable de coordinar y liderar el Comité de Finanzas, en coordinación
con el Director Ejecutivo.

Apoyo ejecutivo

• Garantizar una comunicación interna exitosa en toda la organización
• Administrar e implementar la visión del director ejecutivo para la misión, los objetivos y la

comités

• Ayudar en la planificación del presupuesto anual, garantizar el cumplimiento entre

• Colaborar en la visión e implementación del plan estratégico en todos los departamentos

Conocimientos, destrezas y habilidades:

Compromiso con el avance de la misión y los objetivos estratégicos de GrowHaus. Un
enfoque práctico fuerte y consistente y atención a los detalles, un estilo de trabajo
organizado y la capacidad de cumplir con las asignaciones de trabajo de forma
independiente. Fuertes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de navegar y
resolver conflictos de una manera que valora y respeta las relaciones. Capaz de ejercer
un buen juicio para mantener la confidencialidad de toda la información de la
organización. Compromiso con el antirracismo y todas las formas de equidad, tanto
internamente en nuestra organización como externamente en las comunidades a las que
servimos.

Requisitos/Calificaciones

• Comunicador bilingüe (inglés/español fluido)

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas o experiencia

profesional equivalente.

• Más de 4 años de experiencia en finanzas sin fines de lucro es una gran ventaja.

• Más de 2 años en un puesto de liderazgo o liderando de forma independiente

• El conocimiento práctico de los principios y prácticas contables GAAP es indispensable.

• Experiencia en la coordinación de auditorías anuales, documentación y preparación.

• Experiencia en cumplimiento de subvenciones e informes financieros.

• Experiencia en la gestión y contribución directa al éxito de operaciones complejas de

• Experiencia con la administración de Google Workplace para una organización

Compensación:
Esta es una posición exenta con un rango de salario de $65,000-$75,000 por año,
además de PTO competitivo y beneficios de atención médica. Basado en experiencia y
calificaciones.

GrowHaus es un empleador de igualdad de oportunidades dedicado a una política de no

discriminación e igualdad de oportunidades para todos los empleados y solicitantes
calificados. Se recomienda encarecidamente a las personas con discapacidades,
personas de color, indígenas y candidatos LGBTQ que presenten su solicitud.

Cómo postularse: envíe su currículum, 3 referencias y una carta de presentación a
hr@thegrowhaus.org con el asunto "Director de operaciones y finanzas". En su carta,
díganos por qué está interesado en unirse a The GrowHaus, su alineación personal con
nuestra misión y su experiencia con organizaciones sin fines de lucro, tanto a nivel
profesional como personal.

Estamos muy agradecidos por su interés en The GrowHaus, pero debido a la gran
cantidad de solicitudes, no podemos considerar las solicitudes a las que les falta la
información solicitada anteriormente. La fecha límite para las solicitudes es el 15 de
junio de 2022.