RESUMEN DE TAREAS:

El Coordinador de recursos humanos realiza el proceso de Reclutamiento y Selección de las unidades asignadas. Es responsable de publicar vacantes, realizar entrevistas iniciales, realizar ofertas de empleo. Coordina y ofrece el proceso de Inducción. Entra data de empleados nuevos al sistema, apoya en la creación de expedientes de empleados de nuevo ingreso. Además de realizar tareas generales de oficina, seguimiento a asuntos administrativos delegados y otros proyectos.

FUNCIONES ESENCIALES:

· Valida que la descripción de puesto esté actualizada antes de publicar la vacante.

· Coordina, asiste y lidera las Ferias de empleo; notifica cuando el inventario de “goodies” esté bajando.

· Establece y mantiene buena comunicación agencias gubernamentales y envía las vacantes los lunes. También con Instituciones Educativas para ubicar estudiantes de práctica y recibir resumes.

· Mantiene actualizada la tabla de puestos vacantes a diario.

· Evalúa candidatos de las fuentes de empleo: “Job Portal”, RENOVA, Agencias de Gobierno, Indeed, Facebook, LinkedIn, Clasificados, “Walk ins” y referidos internos

· Mantiene al día el registro (“log”) de solicitantes de empleo según los requisitos de AAP y de los procedimientos internos establecidos para este propósito.

· Responsable que la documentación de preempleo, esté completa:

1. Solicitud de Empleo

2. Carta de Oferta

3. Referido de Dopaje, Certificado de Salud y Cultivo

4. Listado de Documentos Requeridos

5. Formulario de Identificaciones para acceso al aeropuerto

· Registra al nuevo empleado en el sistema de Recursos Humanos (Renova).

· Trabaja los movimientos internos de empleados, y completa: PAF, cambios en el sistema e informa a los departamentos correspondientes como: IT, Nómina, etc.

· Registrar la información del Formulario I9 al programa de E-Verify de los empleados reclutados cumpliendo con los procesos (no más tarde de los primeros 3 días de empleo del empleado).

· Atender, orientar y referir a todo empleado que presente alguna situación relacionada a Recursos Humanos.

· Asistir en el proceso de la identificación para acceso al aeropuerto (Aerostar / “ID Badge”, Licencias de Pista, Sellos de Aduana y otros.

· Apoyar en la administración del Programa de Acción Afirmativa según solicitado.

· Prepara informes de resultados de datos, presentando y explicando los hallazgos.

· Apoya a otras áreas de Recursos Humanos, actividades para empleados y proyectos especiales.

· Puede realizar o ayudar a realizar auditorías del departamento

· Garantiza el cumplimiento de las normas de privacidad de datos y las mejores prácticas.

Cualquier otra tarea asignada por su supervisor inmediato u otro líder de Recursos Humanos.

REQUISITOS Y CUALIFICACIONES:

· Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Psicología Industrial o un campo relacionado.

· Al menos un año de experiencia en Reclutamiento & Selección. Experiencia combinada con estudios se pudiese evaluar.

· Experiencia trabajando con uniones (preferible).

· Excelentes destrezas de planificación y organización, servicio al cliente

· Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en Español e Inglés (preferible)

· Comprensión de las leyes locales, estatales y federales y políticas de recursos humanos.

Dominio de Programa Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).

Job Type: Full-time

Benefits:

• 401(k)
• 401(k) matching
• Flexible schedule
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off

Experience level:

• 1 year

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Carolina, PR 00979: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Experience:

• Recruiting: 1 year (Preferred)

Work Location: One location

Please Note :
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