Le 7 avril 2022

ASSISTANT ADMINISTRATIF – SCOLARITE (H/F)

Rattachement hiérarchique : Direction de l’Ecole Camondo Méditerranée
Type de contrat : CDD de 6 mois, Temps plein
Statut / classe : ETAM

L’Institution Les Arts Décoratifs dit le « MAD » est une institution culturelle française réunissant :
- Le Musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen Âge à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections

nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le Musée Nissim de Camondo doté

de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle ;

• La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le

monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds

photographique ;

• Deux lieux d’enseignement : l’Ecole Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400

étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de

pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des
Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens
entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le
Ministère chargé de la Culture) pour ce qui concerne les 2 musées.

L’institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent
la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux
partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

L’école Camondo est l’une des composantes du MAD. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-
Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la
recherche et enregistré au niveau 1 du RNCP. L’école, qui a 75 ans d’existence, est implantée à Paris, dans le 14ème
arrondissement. Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019. Ce recrutement
concerne le site toulonnais.

Les Arts Décoratifs recherche un assistant administratif – Scolarité
pour l’Ecole Camondo à Toulon (H/F)

Missions principales du poste

Sous l’autorité de la directrice, dans le cadre d’un travail d’équipe, le candidat devra participer et contribuer aux missions
suivantes :

• Suivi de la scolarité des étudiants de l’inscription à la remise des bulletins et du diplôme

contacts.) ;
o Génération et suivi de questionnaires pour l’organisation d’évènements divers, déplacements, groupes

de workshops, … ;
o Constitution des groupes et mise à jour sur la plateforme Waiabe ;
o Organisation de déplacements scolaires (réservations bus, trains, repas, etc…) ;

o Accueil et renseignement des enseignants pour tout ce qui concerne la scolarité ;
o Collecte des contrats des enseignants ;
o Constitution, suivi et envoi des dossiers enseignants pour le rectorat ;
o Validation mensuelle des cours sur la plateforme Waiabe ;
o Gestion des absences des enseignants et replacement des cours sur la plateforme Waiabe ;
o En lien avec l’équipe de Paris, participer à l’organisation des candidatures à la mobilité :

• Paris -Toulon
• programme Erasmus +
  

o Aux tâches administratives générales générées par l’activité de l’école,
o Au traitement, classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures, affichage,

mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les
serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.

o à l’organisation et à la tenue des évènements liés à la vie de l’école (rentrée, conférences, portes

ouvertes…)

Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées ou enrichies en fonction des besoins de l’Ecole.

Profil et Qualités requis pour le poste

Titres / diplômes requis : Bac + 2

La maîtrise de l’Anglais est un plus

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sous le format d’un PDF unique sont à adresser avant le 30 avril 2022 à
recrutements@ecolecamondo.net