Educación y Experiencia:

• Bachillerato en Ciencias Secretariales o áreas relacionadas.
• Al menos dos años de experiencia como Asistente Administrativa.

Descripción del Puesto:

• Transcribir cartas, informes y memorandos que prepare el Administrador del edificio.
• Mantener organizado y archivado todos los documentos y correspondencia de la compañía y de los inquilinos del edificio.
• Recibir a los inquilinos y visitantes que lleguen a la oficina y referirlos a la persona indicada.
• Atender llamadas telefónicas recibidas y distribuir la correspondencia recibida.
• Asistir al Administrador en la operación del edificio y oficina de manera eficiente cuando le sea requerido.
• Gestionar propuestas relacionadas con los servicios de mantenimiento, reparaciones, maquinarias y/o equipos del edificio.
• Mantener un expediente administrativo individual de cada inquilino.
• Preparar itinerario y dar seguimiento a todas las solicitudes que sean generadas.
• Orientar a los inquilinos cuando éste le requiera alguna información y/o referirlos al Administrador. Entre otras tareas.

Destrezas requeridas:

• Conocimiento en sistemas de administración de oficina y sus procedimientos.
• Destrezas en el manejo de equipos de oficina.
• Conocimiento en MS Office (MS Excel and MS Power Point).
• Excelentes destrezas en manejo del tiempo, organizacion y habilidad para priorizar trabajo.
• Atención a los detalles y destrezas en la solución de problemas.
• Destrezas de comunicación verbal y escrito.
• Habilidad para trabajar con diferentes tareas simultaneamente.

Beneficios marginales:

Plan médico / 15 dias vacaciones anuales / Licencia por enfermedad / Bono de Navidad entre otros beneficios marginales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Puede trasladarse/mudarse:

• San Juan, PR 00907: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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